Home / Veelgestelde vragen
✦Goed om te weten
Veelgestelde vragen over photobooth huren
Van je eerste vraag tot de laatste print: hier lees je wat een spiegelbooth (ook wel fotospiegel of magic mirror) huren bij Simobooth kost, hoe boeken en reiskosten werken en wat er op de dag zelf gebeurt. Eerlijke antwoorden, met concrete bedragen.
Boeken & beschikbaarheid
Pakketten & prijzen
Reiskosten & werkgebied
Op de dag zelf
Foto's, prints & delen
Betalen, wijzigen & annuleren
Vraag je het liever persoonlijk? Bel 085 115 50 10 of mail info@simobooth.nl.
✦01
Boeken & beschikbaarheid
Hoe ver vooruit je boekt, hoe de boekingsmodule werkt en wanneer je datum vastligt.
Hoe ver van tevoren moet ik een photobooth reserveren?
Het liefst 2 tot 6 weken vooraf. Is je feest over minder dan twee weken? Ook last minute lukt het vaak nog: kies je datum en tijd in de boekingsmodule, dan zie je bij het reserveren meteen of dat tijdslot vrij is. Je kunt ook even bellen: 085 115 50 10.
Hoe boek ik de photobooth, en wanneer staat mijn datum vast?
Online, in vier stappen: je kiest een pakket, vult de locatie van je feest in, kiest je datum en tijd en geeft je gegevens door. Terwijl je dat invult, rekent de module je prijs meteen uit, inclusief reiskosten. Na het reserveren krijg je direct een boekingsbevestiging per mail; vanaf dat moment staat je datum vast. In die mail zitten ook knoppen voor je agenda en om te wijzigen of te annuleren.
Voor welke feesten kan ik de photobooth huren?
Voor bruiloften, bedrijfsfeesten en verjaardagen, en net zo goed voor een jubileum, opening, beurs of personeelsfeest. Boek je zakelijk, dan ontwerpen we de fotostrips in de huisstijl van je bedrijf, met logo. Lees meer over de photobooth voor je bruiloft, je bedrijfsfeest of je verjaardag.
Kan ik eerst overleggen voordat ik boek?
Natuurlijk. Bel 085 115 50 10, mail naar info@simobooth.nl of stuur een bericht via de contactpagina. Noem meteen je datum, locatie, type feest, het verwachte aantal gasten en je voorkeurspakket, dan kunnen we je gericht adviseren.
✦02
Pakketten & prijzen
Drie vaste pakketten, inclusief btw. Ze verschillen in duur; alleen Gold heeft een gastenboek en is met extra uren te verlengen.
Wat kost een photobooth huren bij Simobooth?
Bronze kost €299 voor 2 uur, Silver €399 voor 3 uur en Gold €449 voor 4 uur. Die prijzen zijn inclusief btw, onbeperkt printen, een assistent op locatie en de op- en afbouw. Binnen 50 km van Zevenaar rekenen we geen reiskosten. Daarbuiten betaal je €0,29 per kilometer voor het stuk buiten die 50 km, heen en terug. Alles naast elkaar zie je bij pakketten & prijzen.
Wat zit er in elk pakket?
Elk pakket is compleet: onbeperkt printen, fotostrips in je eigen ontwerp, een rode loper met afzetpalen, props, een assistent op locatie, delen via QR-code of mail, een digitale galerij en de op- en afbouw. Het verschil zit in de duur: 2, 3 of 4 uur. Gold heeft daarnaast een fysiek gastenboek en is het enige pakket dat je met extra uren kunt verlengen.
Welk pakket past bij mijn feest?
Voor een bruiloft adviseren we meestal Silver of Gold, zodat er genoeg tijd is voor je daggasten én je avondgasten. Voor een compacte verjaardag is Bronze vaak genoeg. Wil je de booth langer dan 3 uur, bijvoorbeeld op een groot feest of zakelijk event, kies dan Gold: 4 uur, met maximaal 3 extra uur erbij.
Hoe werkt het gastenboek bij Gold?
Het gastenboek (guestbook) is een echt album. Je gasten plakken er een extra print in en schrijven er een persoonlijke boodschap bij. Zo vult het album zich tijdens het feest met foto's en handgeschreven woorden van je gasten.
Kan ik extra uren bijboeken?
Ja, bij Gold. Een extra uur kost €75 en je kunt er maximaal 3 bijboeken; met Gold staat de booth dus hooguit 7 uur voor je klaar, voor €674 (exclusief reiskosten). Bronze (2 uur) en Silver (3 uur) hebben een vaste duur; langer dan 3 uur kan alleen met Gold. De extra uren kies je bij het boeken in de boekingsmodule.
✦03
Reiskosten & werkgebied
Heel Nederland: binnen 50 km van Zevenaar zonder reiskosten, daarbuiten met reiskosten die je vooraf tot op de cent ziet.
Komen jullie door heel Nederland?
Ja. We vertrekken vanuit Zevenaar, in de regio Arnhem en de Liemers, en komen met de photobooth naar feesten in heel Nederland. De pakketten en wat erin zit zijn overal hetzelfde; alleen de reiskosten hangen af van de afstand. Op de pagina werkgebied & reiskosten vind je per provincie wat je ongeveer kwijt bent.
Hoe worden de reiskosten berekend?
Binnen 50 km van Zevenaar rekenen we geen reiskosten. Daarbuiten betaal je €0,29 per kilometer voor het stuk buiten die 50 km, heen en terug. De afstand meten we vanaf ons adres in Zevenaar, via de autoroute van Google Maps. Is het bijvoorbeeld 80 km rijden naar je feestlocatie, dan ligt 30 km daarvan buiten die 50 km en betaal je heen en terug voor 60 km: 60 × €0,29 = €17,40. Zelf rekenen hoeft niet: zodra je in de boekingsmodule je locatie invult, zie je de exacte reiskosten en je totaalprijs.
Wat zijn de reiskosten naar mijn plaats?
Een paar voorbeelden, heen en terug vanaf Zevenaar: Arnhem en Nijmegen gratis (allebei binnen 50 km), Utrecht €16,77, Amsterdam €35,62 en Groningen €76,62. Silver voor een feest in Nijmegen kost dan in totaal gewoon €399; in Utrecht is dat €415,77. Dit zijn indicaties, berekend naar de plaats zelf; de exacte prijs voor jouw adres zie je direct in de boekingsmodule.
✦04
Op de dag zelf
Wat de photobooth op je locatie nodig heeft en wie er voor je klaarstaat.
Hoeveel ruimte en stroom heeft de photobooth nodig?
Reken op minimaal 2,5 bij 2,5 meter: genoeg voor de booth, de props en een groepje gasten dat samen op de foto gaat. Verder hebben we een gewoon stopcontact (220 V) nodig, binnen ongeveer 2,5 meter van de opstelplek. Zorg ook voor een vlakke, veilige ondergrond.
Kan de photobooth buiten staan?
Ja, zolang de opstelplek droog en overdekt is. De apparatuur moet beschermd zijn tegen regen, vocht en extreme weersomstandigheden. Twijfel je over je plek? Overleg het vooraf met ons, dan denken we mee.
Kan de photobooth op een verdieping staan?
Standaard zetten we de photobooth op de begane grond. Via trappen, wenteltrappen of ladders verplaatsen we de apparatuur niet, tenzij we dat vooraf schriftelijk hebben afgesproken. Is je feestruimte alleen via een trap bereikbaar? Meld dat vooraf, dan kijken we samen of er een andere opstelplek is, of maken we aanvullende afspraken, eventueel tegen meerkosten.
Wie regelt parkeren en laden en lossen?
Dat regel jij, eventueel samen met je locatie: een parkeerplek (zo nodig met vergunning) en een laad- en losplek zo dicht mogelijk bij de ingang. Zorg ook dat we op tijd binnen kunnen voor de opbouw en geef ons een contactpersoon op locatie door. Komen er parkeer- of vergunningskosten bij, dan hoor je dat vooraf. Extra wachttijd of een lange looproute door beperkingen van de locatie kan als meerwerk worden gerekend.
Is er iemand van Simobooth bij tijdens het feest?
Ja, bij elk pakket. We bouwen de booth op en testen alles vooraf. Tijdens je geboekte uren helpt onze assistent je gasten bij de spiegelbooth en zorgt dat alles soepel loopt. Na afloop bouwen we weer af; daar hoef jij niets voor te regelen.
Wat gebeurt er bij een technische storing?
Dan proberen we de storing zo snel mogelijk te verhelpen; daarvoor is onze assistent tijdens je geboekte uren ook aanwezig. Lukt dat niet en kan de booth daardoor niet of maar deels draaien, dan bieden we een redelijke oplossing, zoals vervanging als die beschikbaar is of een terugbetaling naar rato.
✦05
Foto's, prints & delen
Onbeperkt printen, je eigen ontwerp en alle beelden ook digitaal.
Is onbeperkt printen echt onbeperkt?
Ja. Tijdens je geboekte uren printen je gasten zoveel ze willen, zonder limiet en zonder kosten per print. Elke sessie voor de spiegel levert drie foto's op, die samen op een fotostrip in je eigen ontwerp komen en meteen worden geprint.
Welk formaat hebben de prints?
Standaard printen we fotostrips van 5 x 15 cm. Wil je ook prints van 10 x 15 cm? Dat kan in overleg; stem dat vooraf met ons af.
Kunnen we de fotostrips in onze eigen stijl laten ontwerpen?
Ja, elke boeking krijgt een eigen ontwerp. Stuur ons je trouwkaart, logo, kleurenpalet of een korte stijlrichting en vertel welke tekst erop moet, bijvoorbeeld namen en een datum, of de naam van je event. Wij maken het ontwerp en je ziet vooraf een voorbeeld.
Kunnen gasten hun foto's meteen delen?
Ja. Via een QR-code of per mail hebben gasten hun foto's direct digitaal binnen, klaar om te delen op social media. Dat werkt het best met een stabiele internetverbinding op de locatie. Twijfel je daarover? Laat het ons vooraf weten.
Krijgen we alle foto's ook digitaal?
Ja. Na het feest krijg je toegang tot een digitale galerij waarin je alles terugziet en kunt downloaden: de fotostrips, de losse foto's en de korte GIF-clips die de booth van elke sessie maakt. Na een redelijke bewaartermijn kunnen de bestanden worden verwijderd, dus download op tijd wat je wilt houden.
Mogen jullie onze foto's gebruiken voor promotie?
Volgens onze voorwaarden mogen we beelden van events gebruiken om ons werk te laten zien, tenzij je vooraf laat weten dat je dat niet wilt. Een mail naar info@simobooth.nl is genoeg; dan gebruiken we geen beelden van jouw feest. Hoe we verder met foto's en gegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring.
✦06
Betalen, wijzigen & annuleren
Een aanbetaling van €100, geen borg en heldere afspraken als je plannen veranderen.
Moet ik een aanbetaling of borg betalen?
Ja, direct na het reserveren betaal je een aanbetaling van €100. Dat bedrag gaat van je eindfactuur af; de rest betaal je binnen de termijn die erop staat. Een borg vragen we niet. Alle prijzen zijn inclusief btw; boek je namens een bedrijf, vul dan bij het boeken ook je bedrijfsnaam in.
Kan ik mijn boeking wijzigen of verplaatsen?
Ja. Met de knop Datum/tijd wijzigen in je bevestigingsmail pas je je boeking zelf aan; is het nieuwe tijdslot vrij, dan krijg je meteen een nieuwe bevestiging. Lukt het zo niet, neem dan contact met ons op: we werken mee aan een nieuwe datum als die beschikbaar is. Kosten die we al aantoonbaar hebben gemaakt, kunnen we bij verplaatsen doorberekenen; is verplaatsen niet mogelijk, dan geldt het als annulering.
Wat als ik moet annuleren?
Annuleren doe je schriftelijk via info@simobooth.nl of met de knop Boeking annuleren in je bevestigingsmail. Volgens onze algemene voorwaarden gelden dan deze annuleringskosten, als percentage van het overeengekomen totaalbedrag: tot 30 dagen voor het evenement 25%, van 30 tot 14 dagen 50%, van 14 tot 7 dagen 75% en binnen 7 dagen of bij no-show 100%.
✦Persoonlijk advies
Nog een vraag over photobooth huren?
Bel of mail ons gerust; we denken mee over je locatie, je planning en het pakket dat bij je feest past. Weet je het al? Check je datum direct in de boekingsmodule.
