Algemene voorwaarden Simobooth

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en diensten van Simobooth.

1.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk door Simobooth bevestigd.

1.3 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk overeengekomen.

2. Definities

2.1 Simobooth: Simobooth, Peddenakker 7, 6903 VW Zevenaar, KvK 94571651.

2.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Simobooth.

2.3 Evenement: het door opdrachtgever georganiseerde evenement waarop Simobooth de diensten uitvoert.

2.4 Overeenkomst: de afspraak tussen Simobooth en opdrachtgever met betrekking tot levering van de photobooth en bijbehorende diensten.

3. Offertes en overeenkomst

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Simobooth (bijvoorbeeld per e-mail of bevestiging via het boekingsproces).

3.3 Wijzigingen in datum, locatie of tijden zijn alleen geldig na schriftelijke bevestiging door Simobooth.

4. Prijzen en betaling

4.1 Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.2 Simobooth vraagt geen borg en geen aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.

4.4 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd en kunnen redelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

4.5 Reiskosten en eventuele extra kosten (zoals parkeerkosten of vergunningen indien van toepassing) worden vooraf gecommuniceerd of volgen de offerte/boekingsbevestiging.

5. Annulering en verplaatsing

5.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren via [email protected].

5.2 Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen:

• a) tot 30 dagen voor het evenement: 25% van het overeengekomen totaalbedrag;
• b) 30 tot 14 dagen voor het evenement: 50% van het overeengekomen totaalbedrag;
• c) 14 tot 7 dagen voor het evenement: 75% van het overeengekomen totaalbedrag;
• d) binnen 7 dagen voor het evenement (of bij no-show): 100% van het overeengekomen totaalbedrag.

5.3 Verplaatsing: Simobooth werkt, indien beschikbaar, mee aan een nieuwe datum. Indien verplaatsing niet mogelijk is, geldt dit als annulering conform artikel 5.2. Eventuele aantoonbaar reeds gemaakte kosten kunnen worden doorbelast.

6. Uitvoering op locatie

6.1 Simobooth levert de photobooth op de afgesproken locatie en tijd en verzorgt opbouw en afbouw.

6.2 Simobooth is gedurende het evenement aanwezig voor begeleiding en ondersteuning.

6.3 Opdrachtgever zorgt voor een geschikte, veilige en vlakke opstelplek, beschut tegen regen en extreme omstandigheden, met een werkend stroompunt binnen redelijke afstand.

6.4 Opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang tot de locatie voor opbouw en afbouw, inclusief eventuele toegangsrechten of contactpersoon op locatie.

7. Toegankelijkheid, transport en trappen

7.1 Plaatsing is standaard op de begane grond. Simobooth verplaatst geen apparatuur via trappen, smalle (wentel)trappen, ladders en tilt de photobooth niet naar boven of beneden, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Indien de opstelplek alleen via trappen of een ongeschikte route bereikbaar is, dient opdrachtgever dit vooraf te melden. Simobooth kan in dat geval een alternatieve opstelplek voorstellen, aanvullende voorwaarden/kosten afspreken, of de opdracht weigeren.

7.3 Indien op locatie blijkt dat opbouw niet veilig of redelijk uitvoerbaar is door toegankelijkheid of omstandigheden die niet vooraf zijn gemeld, blijft het overeengekomen bedrag verschuldigd en kunnen extra kosten (zoals wachttijd of extra inzet) worden doorbelast.

8. Parkeren, laden en lossen, wachttijd

8.1 Opdrachtgever regelt, indien nodig, parkeermogelijkheid/vergunning en een geschikte laad- en losmogelijkheid zo dicht mogelijk bij de ingang.

8.2 Extra loopafstand, oponthoud, vertraging of wachttijd door locatiebeperkingen (zoals lange afstanden, liftproblemen, wachtrijen, beveiliging, geen toegang) kan als meerwerk worden gefactureerd.

9. Gebruik en verantwoordelijkheid tijdens het evenement

9.1 Opdrachtgever en aanwezigen dienen zorgvuldig om te gaan met de apparatuur en materialen.

9.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van gasten en derden met betrekking tot het gebruik van de photobooth.

9.3 Schade door onzorgvuldig gebruik, misbruik of opzettelijk handelen door opdrachtgever, gasten of derden kan door Simobooth worden verhaald op opdrachtgever.

10. Technische storingen

10.1 Simobooth spant zich in om storingen zo snel mogelijk te verhelpen.

10.2 Indien (gedeeltelijke) uitvoering niet mogelijk blijkt door een technische storing, biedt Simobooth een redelijke oplossing, zoals een vervangende oplossing indien beschikbaar of restitutie naar rato, voor zover redelijk en passend.

11. Overmacht

11.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, calamiteiten, extreme weersomstandigheden, stroomuitval op locatie, overheidsmaatregelen, ongevallen, of andere omstandigheden buiten de invloed van Simobooth) heeft Simobooth het recht de uitvoering op te schorten, te verplaatsen of de overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

11.2 Indien mogelijk zoekt Simobooth samen met opdrachtgever naar een passend alternatief.

12. Foto’s, bestanden, levering en bewaartermijn

12.1 Foto’s en/of video’s worden geleverd op de wijze die is afgesproken (bijvoorbeeld digitaal via download/galerij).

12.2 Simobooth hanteert een redelijke bewaartermijn voor bestanden. Na het verstrijken van deze termijn kan Simobooth bestanden verwijderen. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen en back-uppen van ontvangen bestanden.

12.3 Opdrachtgever staat ervoor in dat eventuele benodigde toestemming van aanwezigen voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal is verkregen, voor zover wettelijk vereist.

13. Gebruik voor promotie

13.1 Simobooth mag foto’s en/of video’s gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij opdrachtgever dit vooraf schriftelijk kenbaar maakt via [email protected].

14. Aansprakelijkheid

• 14.1 Simobooth is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Simobooth.
• 14.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het door opdrachtgever betaalde bedrag voor de betreffende overeenkomst, met een maximum gelijk aan het factuurbedrag.
• 14.3 Simobooth is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of verlies van gegevens.

15. Klachten

15.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld via [email protected], met een duidelijke omschrijving.

15.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

16. Toepasselijk recht en geschillen

16.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Simobooth is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Bedrijfsgegevens