Privacyverklaring Simobooth

Deze privacyverklaring sluit aan op onze algemene voorwaarden. Hierin staat welke persoonsgegevens Simobooth verwerkt, waarom wij dit doen, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt onder de AVG.

Versie: 15 februari 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Simobooth is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website, contactaanvragen, boekingen en uitvoering van events.

Vragen over privacy of verzoeken over persoonsgegevens kun je sturen naar info@simobooth.nl.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

✦contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer;

✦boekings- en eventgegevens: datum, locatie, pakket, tijden en aanvullende wensen;

✦locatie- en logistieke gegevens die nodig zijn voor uitvoering, zoals toegangsinformatie, opstelplek, parkeer-/laad- en losinformatie en eventuele toegankelijkheidsbeperkingen;

✦factuur- en betaalgegevens voor administratie en wettelijke verplichtingen;

✦communicatiegegevens uit e-mails, formulieren en servicecontact;

✦foto’s en mediabestanden die tijdens het event worden gemaakt;

✦technische gegevens van websitegebruik, zoals IP-adres en cookiegegevens (voor zover toegestaan).

3. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

Aanvraag, offerte en contact. Gegevens: naam, e-mail, telefoon, eventgegevens. AVG-grondslag: precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: tot 12 maanden na laatste contact.

Boeking en uitvoering op locatie. Gegevens: klant-, event-, locatie- en logistieke gegevens. AVG-grondslag: uitvoering overeenkomst. Bewaartermijn: tot 24 maanden na event, tenzij langer nodig.

Facturatie en administratie. Gegevens: naam, adres, factuur- en betaalgegevens. AVG-grondslag: wettelijke verplichting. Bewaartermijn: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Promotioneel gebruik van beeldmateriaal. Gegevens: foto’s/video’s van events. AVG-grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming waar vereist. Bewaartermijn: tot bezwaar of verwijderverzoek, tenzij gerechtvaardigd langer nodig.

Websitebeveiliging en prestaties. Gegevens: IP-adres, logs, technische gegevens. AVG-grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: zo kort mogelijk, volgens noodzaak.

4. Foto’s, bestanden en bewaartermijn

Dit sluit aan op artikel 12 van onze algemene voorwaarden.

Foto’s en/of video’s worden geleverd op de afgesproken wijze (bijvoorbeeld via galerij, download of cloud-link).

Simobooth hanteert een redelijke bewaartermijn voor bestanden. Na het verstrijken van deze termijn kunnen bestanden worden verwijderd.

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en back-uppen van ontvangen bestanden.

5. Gebruik voor promotie

Dit sluit aan op artikel 13 van onze algemene voorwaarden.

Simobooth kan foto’s en/of video’s gebruiken voor promotionele doeleinden. Wil je dit niet, dan kun je dit vooraf schriftelijk doorgeven via info@simobooth.nl.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk aan hostingpartijen, e-mail/websiteproviders, formulier- en boekingssoftware en boekhoud- of betaaldienstverleners.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Simobooth neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies en kan analytische cookies gebruiken om de website goed te laten werken en te verbeteren.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij, waar vereist, vooraf toestemming.

Je keuze voor cookies wijzigen? Open de cookie-instellingen.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar.

Je kunt een verzoek indienen via info@simobooth.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen.

10. Klachten en toezichthouder

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact op via info@simobooth.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wetgeving, dienstverlening of websitefunctionaliteit wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Bedrijfsgegevens

Simobooth

Peddenakker 7, 6903 VW Zevenaar

KvK: 94571651

E-mail: info@simobooth.nl

Telefoon: 085 115 50 10

Lees ook onze algemene voorwaarden of neem contact op.