Juridisch
Privacy policy Simobooth
Deze privacy policy sluit aan op onze algemene voorwaarden. Hierin staat welke persoonsgegevens Simobooth verwerkt, waarom wij dit doen, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt onder de AVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Simobooth is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website, contactaanvragen, boekingen en uitvoering van events.
Vragen over privacy of verzoeken over persoonsgegevens kun je sturen naar [email protected].
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
- contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- boekings- en eventgegevens: datum, locatie, pakket, tijden en aanvullende wensen;
- locatie- en logistieke gegevens die nodig zijn voor uitvoering, zoals toegangsinformatie, opstelplek, parkeer-/laad- en losinformatie en eventuele toegankelijkheidsbeperkingen;
- factuur- en betaalgegevens voor administratie en wettelijke verplichtingen;
- communicatiegegevens uit e-mails, formulieren en servicecontact;
- foto’s en mediabestanden die tijdens het event worden gemaakt;
- technische gegevens van websitegebruik, zoals IP-adres en cookiegegevens (voor zover toegestaan).
3. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | AVG-grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Aanvraag, offerte en contact | Naam, e-mail, telefoon, eventgegevens | Precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang | Tot 12 maanden na laatste contact |
| Boeking en uitvoering op locatie | Klant-, event-, locatie- en logistieke gegevens | Uitvoering overeenkomst | Tot 24 maanden na event, tenzij langer nodig |
| Facturatie en administratie | Naam, adres, factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Promotioneel gebruik van beeldmateriaal | Foto’s/video’s van events | Gerechtvaardigd belang of toestemming waar vereist | Tot bezwaar of verwijderverzoek, tenzij gerechtvaardigd langer nodig |
| Websitebeveiliging en prestaties | IP-adres, logs, technische gegevens | Gerechtvaardigd belang | Zo kort mogelijk, volgens noodzaak |
4. Foto’s, bestanden en bewaartermijn
Dit sluit aan op artikel 12 van onze algemene voorwaarden.
Foto’s en/of video’s worden geleverd op de afgesproken wijze (bijvoorbeeld via galerij, download of cloud-link).
Simobooth hanteert een redelijke bewaartermijn voor bestanden. Na het verstrijken van deze termijn kunnen bestanden worden verwijderd.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en back-uppen van ontvangen bestanden.
5. Gebruik voor promotie
Dit sluit aan op artikel 13 van onze algemene voorwaarden.
Simobooth kan foto’s en/of video’s gebruiken voor promotionele doeleinden. Wil je dit niet, dan kun je dit vooraf schriftelijk doorgeven via [email protected].
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk aan hostingpartijen, e-mail/websiteproviders, formulier- en boekingssoftware en boekhoud- of betaaldienstverleners.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Simobooth neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar.
Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen.
10. Klachten en toezichthouder
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact op via [email protected].
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen als wetgeving, dienstverlening of websitefunctionaliteit wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Bedrijfsgegevens
SimoboothPeddenakker 7, 6903 VW Zevenaar
KvK: 94571651
E-mail: [email protected]